各学院、科研院(所):
为进一步加强信息化管理,更有效使用研究生管理系统,方便师生利用研究生管理系统网上申请调课、查询调课情况,研究生处与开发公司协调增加了网上调课模块,并于2011-2012学年第二学期开始试用。试用阶段注意事项如下:
一、本学期该功能试用属于测试、调整阶段,因此,要求各个学院仍保留一份纸质调课单在学院留档备查(无需送交研究生处纸质版),如经一学期使用,学院、教师、学生都对该功能流程没有疑义,将在下学期正式投入使用。
二、网上使用流程:
1、调停课申请流程:
研究生管理系统----培养管理----调停课管理----调停课管理教师申请(完成后,提交凌朝东副院长审核,老师提交申请后,为及时得到审核请发短信或至澳门正版论坛助理李东华老师:15160013672,同时至澳门正版论坛教学督导组吕东庚老师,澳门正版论坛话: 22691847)----调停课管理院系申请(提交研究生处审核)----调停课管理研究生处审核;
2、调停课查询:
学院查询:研究生管理系统----培养管理----调停课管理----调停课管理院系申请----改变状态可查询情况;
教师查询:研究生管理系统----培养管理----调停课管理----调停课管理教师申请----改变状态可查询情况;
学生查询:研究生管理系统----培养管理----调停课管理----调停课管理学生查询----改变状态可查询调停情况。
三、关于反。
学院、教师或学生,对此项功能在使用中有什么意见、建议,请集中反映到学院汇总成书面材料,于本学期末报到研究生处统一反应给公司进行可行性调整。
研究生处
2012年2月27日